Da kannste eigentlich nur
a) Einen Termin festlegen
oder
b) Für ein paar Tage mehrere Termine zur Wahl stellen...
Alles andere funktioniert definitiv nicht.
Auf gar keinen Fall dürfen die "Nicht-Organisatoren" anfangen, Termine vorzuschlagen - klingt hart, aber ist so - das funktioniert einfach nicht, wenn jeder mtireden will...