Angepinnt [Update 16.02.11] Informationen zum 7. E39-Forum Treffen 2011

  • [Update 16.02.11] Informationen zum 7. E39-Forum Treffen 2011

    Guten Abend Mädels und Männers!

    Nach einigen organisatorischen Hindernissen haben wir nun doch noch eine adäquate Unterkunft bekommen können. Wir nehmen hier als Referenz mal den BMW Treff und dessen jährliches Treffen und ich denke, Albert und sein Team wissen genau was Sie da machen und die User sind scheinbar alle zufrieden - was auch die Kontinuität beweist.

    Hier nun ein paar Dinge für euch, z.T. wichtig, z.T. zur reinen Information.

    Datum: 24.06-26.06.2011
    Wo: Ringhotel Bellevue ****,
    35096 Marburg,
    Hauptstr. 30
    Tel: 06421-79090
    Fax: 06421-790914
    Mail: info@bellevue-marburg.de


    Freitag:

    - individuelle Anreise der Teilnehmer
    - Bereitstellung eines Raumes für das E39-Forum zum gemeinsamen Essen ala Cart. Die Karte ist vereinfacht aber nicht mit einfachem Essen. Der Raum ist nett und kann von uns nach Lust und Laune mit Tischen und Stühlen umgestellt werden. Je nach Wetter auch draußen am Bierwagen grillen. Wird spontan entschieden.
    - Ende offen, "großer Stammtisch" am Freitag

    Samstag:

    - individuelle Anreise der restlichen Teilnehmer inkl. Tagesbesucher
    - Parkplatz wird für das E39-Forum abgesperrt. Dort sollten ca. 60 Fahrzeuge Platz haben, zumindest für die "Übernachter" sollte ein Platz dort frei sein. Im oberen Bereich des Parkplatzes wird ein Bierwagen, Tische und Stühle aufgebaut. Musik kommt entsprechend aus einem Auto, so sparen wir uns den Auf- und Abbau von einer Musikanlage.

    [SIZE=3]Essen vor Ort[/SIZE]

    Freitag:

    - Bierwagen steht ab ca. 15:00-16:00 zur Verfügung
    - Auswahlkarte für Abends steht zur Verfügung
    - da es auch ein größerer "Stammtisch" am Freitag ist, kann auch gegrillt werden. Steht uns also frei und können wir vor Ort spontan entscheiden.


    Samstag:

    - Bierwagen steht ab ca. 12:00 zur Verfügung

    - am Nachmittag wird gegrillt.

    - Auswahlkarte für Abends steht zur Verfügung. Die Leute die übernachten geben bitte am Check-In an, was Sie am Abend von der Auswahlkarte essen möchten. Es gibt dann einen entsprechenden Bon dafür. Den könnt ihr dann am Abend "einlösen" wann ihr wollt. Wenn allerdings alle um 18:00 essen müssen, bitte bei der Anzahl von Leuten Wartezeit einkalkulieren.

    - Tagesgäste können am Grill essen oder aber ebenfalls am Abend etwas von der Auswahlkarte haben. Entsprechende Infos gibt es am Bierwagen und an der Rezeption. Einlösen dann ebenfalls am Abend bei der Bestellung.


    Tagesbesucher:
    Wir verlangen keinen Eintritt oder einen Unkostenbeitrag, wir versuchen das erst mal so. Getränke können selbstverständlich am Bierwagen gekauft werden. Am Bierwagen wird es ebenfalls Kleinigkeiten wie Bratwurst/Brötchen und evt. auch Schnitzel geben. Sollte also für den kleinen/oder großen Hunger am Nachmittag ausreichen.
    Ab Nachmittag kann auch Kaffee und Kuchen im Haus zu sich genommen werden. Ist aber nicht speziell für uns sondern generell so.

    Der Bierwagen wird den ganzen Abend lang noch durch eine Bedienung bewirtet und steht uns so lange zur Verfügung wie nötig. Sollte das Wetter nicht mitspielen können wir rein an die Bar gehen. Gleiches gilt, wenn nur noch 5-6 Mann am Bierwagen stehen. Dann wird die Bewirtung erlöst und alles nach drinnen verlegt.

    Sonntag:

    - individuelle Abreise der Teilnehmer nach dem Frühstück
    - Bezahlung vor der Abreise. Direkt nach dem Frühstück kann es zum "Stau" kommen, also bitte Zeit dafür einplanen.

    Übernachtung:

    Es werden ca. 50 Zimmer bis zum 01.04.2011 bereitgestellt. Ist bis zu diesem Datum nicht via Fax/Mail/Telefon eine verbindliche Reservierung über die Art des Zimmers und der Aufenthaltsdauer eingegangen, verfallen die Zimmer wieder und werden normal an alle vermietet!

    Stichwort bei der Buchung: BMW E39 Forum

    Übernachtungspreise bei einer Übernachtung:

    Einzelbelegung / Doppelbelegung
    [SIZE=1]Einzelzimmer Komfort besitzt französische Betten und kann somit doppelt belegt werden[/SIZE]

    Einzelzimmer Standard: 55,00 EUR / --
    Doppelzimmer Standard: 68,50 EUR / 88,00 EUR
    Einzelzimmer Komfort: 68,50 EUR / 88,00 EUR
    Doppelzimmer Komfort: 70,00 EUR / 98,00 EUR


    Übernachtungspreise bei zwei Übernachtungen:

    Einzelbelegung / Doppelbelegung
    [SIZE=1]Einzelzimmer Komfort besitzt französische Betten und kann somit doppelt belegt werden[/SIZE]

    Einzelzimmer Standard: 52,00 EUR / --
    Doppelzimmer Standard: 65,00 EUR / 84,00 EUR
    Einzelzimmer Komfort: 68,50 EUR / 84,00 EUR
    Doppelzimmer Komfort: 67,00 EUR / 95,00 EUR

    Alle Preise a Zimmer und Nacht inkl. Frühstück vom Buffet.


    Bezahlung:

    - Hotelzimmer werden von jedem selber am Tag der Abreise gezahlt
    - alle weiteren Getränke, Speisen oder sonstige Leistungen werden sofort gezahlt, es wird kein Deckel geben! (außer am Freitag auf dem Stammtisch, dann allerdings beim verlassen auf das Zimmer vor Ort bezahlen und nicht bis Sonntag Nachmittag sammeln.

    Bierwagen:

    Am kompletten Wochenende steht ein Bierwagen zur Verfügung.Am Bierwagen werden div. Biersorten und Softdrinks angeboten, sowie kleinere Speisen wie Grillwürstchen mit Brötchen etc. Die Kosten des Bierwagen mit Personal wird von uns übernommen, wer möchte kann allerdings vor Ort, im Säckle eine Spende in x beliebiger Höhe hinterlegen. Speisen und Essen natürlich jeder selber.

    Bierpreise und weitere Leistungen klären wir noch separat, sollte aber alles im Rahmen bleiben.

    Aufenthalt an den Fahrzeugen:

    Selbstverständlich möglich und erwünscht, ist ja schließlich ein Treffen ;). Musik und alles was dazu gehört ebenfalls.

    Allerdings sagen wir ganz klar: keine eigenen Getränke auf dem Parkplatz verzehren! Das heißt, nicht den Bierkasten auspacken und vor den Bierwagen stellen (ist schon passiert). Ich denke, das versteht sich von selbst und ein Gastwirt verdient schließlich einen großen Teil an den Getränken. Das Wochenende kostet ja eh einiges da sollte es an den paar Euros für Getränke vor Ort nicht scheitern. Wir sprechen nicht von den Sachen die ihr im Auto für die Fahrt über mitgenommen habt. Kein Ding.

    Ein "Tagesprogramm" haben und machen wir nicht wie bei anderen Treffen, die Erfahrung hat gezeigt, dass es einfach nicht nötig ist und die Zeit gerne für quatschen und tratschen genutzt wird. Was aber nicht heißt, dass wir uns nicht das eine oder andere einfallen lassen ;)



    Gruß