Ankündigung Details zum 10. E39-Forum Treffen 2014 AKTUALISIERT 12.05.2014!!!

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  • Details zum 10. E39-Forum Treffen 2014 AKTUALISIERT 12.05.2014!!!

    Hallo zusammen,

    wieder ist es soweit...wir starten in die Organisation zum 10. E39 Forum Treffen im Jahr 2014 :top:

    Wie einige schon mitbekommen haben wird es wie in den letzten Jahren das Waldhotel Berghof im Luisenthal sein!

    Aufgrund der guten Erfahrung und eurem Feedback, hat sich der Rest des Teams überzeugen lassen, dass dieses Hotel weiterhin eine gute Wahl ist :top:

    Nächstes Jahr wird das Treffen im Juli stattfinden, um genauer zu sein am ersten Wochenende vom 04.07.-06.07.2014

    Hier die Kontaktdaten vom Hotel

    Es wird das Waldhotel Berghof!
    Langenburgstraße 18 - 19
    99885 Luisenthal

    Tel 03624 3770
    Fax 03624 377 444
    eMail info@waldhotel-berghof.de
    waldhotel-berghof.de

    Es werden 60 Zimmer bis zum 28.02.2013 geblockt, das heißt bis dahin sind die Zimmer sicher für uns!

    Ganz wichtig ist, wenn ihr Bucht, egal ob per Mail, Telefon, Fax, Flaschenpost oder Brieftaube

    Stichwort bei der Buchung: BMW E39 Forum

    Ich konnte die gleichen Preise wie in den letzten Jahren aushandeln und auch was das Essen angeht, wird alles wieder so ablaufe :)



    Sehr geehrter Herr Henni528 :D,

    wir bedanken uns recht herzlich für Ihr erneutes Interesse an unserem Haus. Im Anschluss an unser gestriges Telefongespräch unterbreiten wir Ihnen gern folgendes Angebot:

    ca. 60 Doppelzimmer mit Dusche/ WC zum Gruppenpreis von € 48,00 pro Person/Nacht im Doppelzimmer
    oder € 63,00 pro Person/Nacht im Einzelzimmer

    Anreise: 04.07.2014 Abreise: 06.07.2014

    Der Gruppenpreis beinhaltet die Unterbringung in eleganten Einzel- oder Doppelzimmern, unser reichhaltiges kalt-warmes Frühstücksbuffet mit Bio- Ecke, ein Willkommensgetränk, Halbpension als 3-Gang-Menü mit 3 Hauptgängen zur Wahl oder als Grill- bzw. als Thüringer Spezialitätenbuffet, die Benutzung unseres Hallenbades, des Sauna- und Fitnessbereiches, der Parkplätze sowie die MwSt. und Bedienungsgeld.

    Unsere Zimmer sind alle mit Dusche/WC, Fön, Selbstwahltelefon und Satelliten-TV komfortabel ausgestattet.

    Aufgrund der hohen Zimmeranzahl haben wir bereits eine unverbindliche Reservierung getätigt.

    Wir gewähren Ihnen dafür eine Option bis 28.02.2014.

    Für weitere Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit gern zur Verfügung.

    Wir freuen uns auf Ihren Besuch, wünschen Ihnen einen schönen Tag und verbleiben

    mit freundlichen Grüßen aus Luisenthal
    Ihr WALDHOTEL- BERGHOF



    Alle weiteren Details folgen nach und nach :)

    Viele Grüße,
    Hendrik
    Orga-Team

    Dieser Beitrag wurde bereits 2 mal editiert, zuletzt von Henni528 ()

  • Liebe User,

    wie einige bemerkt haben, sind es keine zwei Monate mehr bis zum 10. E39 Forum-Treffen.
    Wie in jedem Jahr, haben wir vom Orga Team ein Programm und einen Rahmenablauf ausgearbeitet, welcher euch nicht vorenthalten werden soll.


    Jubi-Shirt 10 Jahre E39-Forum

    Jeder User hat ab dem 14.05. die Chance, sich im Shop ein limitiertes T-Shirt oder Polo-Shirt zu bestellen. Es wird in blau und weiß verfügbar sein, für die Frauen wird es ein Lady-fit Shirt/Polo-Shirt in blau oder weiß geben. Diese Shirts sind eigens für das 10. Treffen entworfen worden und werden NUR bis zum 08.06. zu bestellen sein. Nach der Bestellung hat jeder eine Woche Zeit, das Shirt bzw die Shirts, bei mehreren Bestellungen, zu bezahlen. Erfolgt keine Überweisung, verfällt die Bestellung. Es werden keine Bestellung per Barzahlung beim Treffen angenommen, einzig und allein die Vorkasse zählt. Die bestellten Shirts werden dann - wie auch im letzten Jahr, auf den Zimmern der Teilnehmer bereit liegen. Tagesgäste, die ein Shirt erworben haben, bekommen es natürlich übergeben, sobald sie sich am Hotel eingefunden und gemeldet haben.

    Wie in den letzten Jahren auch, werden die User von Freitag Vormittag bis zum frühen Samstag Nachmittag, am Waldhotel Berghof erwartet. Dementsprechend ist für den Freitag von unserer Seite nichts geplant und es kann das Freizeitprogramm oder die Bar des Hotels genutzt werden.




    Waschplatz

    Es ist jedem freigestellt, wann er zu den gewohnten Waschplätzen fährt um seinen E39 o.ä. schick zu machen ;). Um große Wartezeiten zu vermeiden, wäre es von Vorteil, wenn nicht gleich 20 Fahrzeuge zum Waschplatz fahren würden. Bitte versucht euch da etwas abzusprechen. Die gewohnten Waschplätze findet ihr wie folgt:

    Anlaufstelle Nr.1 ist die Shell Tankstelle in Ohrdruf, WESTFAHLENSTRASSE 1:

    Textilwaschstraße
    1 Staubsauger
    4 SB-Waschboxen für die die Ihren Autos selbst was gutes tun wollen.

    Zudem sagte man mir es seien mehr als genug Parkplätze vorhanden.

    Anlaufstelle Nr.2 ist die Aral Tankstelle, ebenfalls in Ohrdruf, Suhler Straße 5 a:

    Textilwaschstraße
    4 Staubsaugerplätze
    2 SB-Waschboxen





    Zum Essen!

    • Am Freitag wird es wie in den vergangenen Jahren ein reichhaltiges Thüringer Buffet geben. Dieses ist für alle Hotelgäste im Preis inbegriffen.

    • Das Abendessen findet am Samstag wie gewohnt um 18 Uhr statt. Es wird wie in den letzten Jahr ein reichhaltiges Grillbuffet geben.

    • Am Samstag und Sonntag kann ab 6:30 Uhr bis 11 Uhr gefrühstückt werden, wann und ob dies jeder tut ist allen freigesellt.



    GANZ WICHTIG!!!: Getränke, werden SOFORT bezahlt, sobald sie bestellt und serviert wurden. Es wird wieder kein anschreiben oder ein Deckel geben!
    Das klappte in den letzten beiden Jahren wunderbar und soll auch so bleiben.


    Am Samstag sind für 12 Uhr und 15 Uhr eine kleiner Pflege-Workshops geplant! Näheres dazu erfahrt ihr hier:




    • Der Punkt Verlosung muss leider aus diversen Gründen ausfallen, auch fehlen zwei Teammitglieder aus privaten Gründen recht kurzfristig.

    • Über das ganze Wochenende könnt ihr auch, Teile, die ihr übers Forum gesucht oder geboten habt, untereinander austauschen…da halten wir uns ganz raus. Was aber nicht sein muss ist, das ihr größere Teile vor Ort demontiert, austauschen usw. Das könnt ihr dann lieber wieder zuhause.

    • Am Samstag werden auch entsprechende Fotos auf dem Treffen von Fahrzeugen, Details und Menschen gemacht und nach dem Treffen eine Nachlese geschrieben. Das erscheint dann in der BMW Scene Ausgabe 04/14! Evtl. sind noch Leute von der lokalen Presse vor Ort - seid nett zu ihnen ;).

    • Für die Damen, die an diesem Wochenende anwesend sind und sich nicht ganz oder vll gar nicht für unsere Autos usw interessieren, würde man sich um eine Alternative bemühen. Hierzu werden gerne Vorschläge entgegen genommen und ob dies überhaupt erwünscht ist.


    Parkplätze

    Zum Thema Parkplätze auf dem Parkplatz. Es sollten genug vorhanden sein und es ist zwingend erforderlich, dass alle ordentlich parken, sprich, ohne große Abstände. Ihr solltet nicht so parken, dass eure Autos dicht an dicht stehen und in die Lücke geschoben werden muss aber schon so, das alle Platz finden. Es gibt KEINE! Platzreservierungen, KEIN frei halten, KEIN blockieren. Das gilt auch für alle die zum Waschplatz oder sonst wo hin sind. Sollte einer neben dem anderen stehen wollen, dann bitte vorab so treffen, dass das bei der Einfahrt schon klappt. Allerdings wird dafür von uns auch keine Garantie übernommen. Wer zuerst kommt, malt zuerst! Da gibt es auch keinen Spielraum für Diskussionen! Da wir in der Zwischenzeit und in 10 Jahren viele Abtrünnige hier haben, bitte Fremdfahrzeuge möglichst außerhalb parken. Ein schicker E30 zwischendrin ist natürlich was tolles, ein Audi A4 TDI ;) sollte nicht neben den BMW`s parken.


    Wir werden an dem Wochenende so ziemlich viel vom Hotel für uns einnehmen, was nicht heißt, wir können uns benehmen wie wir wollen ;)
    Wer sich hieran nicht hält, muss das Hotel verlassen und somit das Treffen. Das Orga-Team wird da ein Auge drauf haben. Bitte nicht mehr fahren, wenn Alkohol getrunken wurde!
    Es soll so zugehen wie in den letzten Jahren, dass man unseren Besuch schätzt und vor allem, dass wir gern gesehen Gäste sind die gerne wiederkommen dürfen!

    Dementsprechend hoffen wir wieder auf einen reibungslosen Ablauf!

    Bis dahin, euer Orga Team Dr.Cell Touring-Fan Henni528

    Aktualisiert: 02.07.2014

    Dieser Beitrag wurde bereits 4 mal editiert, zuletzt von Henni528 ()